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Comment gérer efficacement la comptabilité de son entreprise ?
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8 juin, 2021 par
Comment gérer efficacement la comptabilité de son
entreprise ?
Service Comptabilité


Quelle que soit la taille de l’entreprise, la comptabilité occupe une place centrale dans les processus tant pour le pilotage de l’activité que pour le respect des exigences administratives.

Pouvoir compter sur un logiciel de comptabilité fiable et facile à utiliser au quotidien, est un impératif.

Il en existe beaucoup sur le marché mais Odoo se démarque particulièrement par sa souplesse, son caractère évolutif et son accessibilité via un navigateur web.

Avec ses modules spécifiques, Odoo permet de gérer tous les aspects de la comptabilité d’une entreprise : achats, ventes, paiements, déclarations légales…

  • La gestion automatisée des factures d’achat

Les factures transmises par les fournisseurs peuvent être importées dans Odoo directement au format PDF. Grâce à la technologie OCR, les champs de la facture sont reconnus et s’imputent automatiquement. Le lien entre le PDF, la pièce comptable, les écritures comptables et les rapports légaux sont créés automatiquement.

Évidemment, Odoo dispose de tous les mécanismes de contrôle pour éviter le double encodage. Si la même référence fournisseur est encodée deux fois, Odoo le signale.

Au fur et à mesure des encodages, le logiciel propose des prévisions claires des futures factures à payer et des imputations automatiques pour les factures des fournisseurs récurrents.

  • La gestion personnalisée des factures de vente

Les factures de vente, adaptées à la charte graphique de l’entreprise, sont générées automatiquement à partir des devis ou bons de commande. Elles sont envoyées directement par email au client pour obtenir le paiement plus rapidement.

Avec l'aperçu des statuts, brouillon, payé, non payé, il est beaucoup plus facile de faire le suivi des factures. Les relances font l’objet d’emails personnalisés qui peuvent être automatisés.

Il est aussi possible de sélectionner des méthodes de facturation par produit, client, vendeur… Les données encodées nourrissent des tableaux de bord dynamiques qui donnent une vue globale de l’activité de l’entreprise à tout moment.

  • La gestion bancaire synchronisée

Grâce à l’intégration d’Odoo avec Ponto, les extraits bancaires de l’entreprise sont synchronisés en temps réel avec le logiciel comptable. Cette fonctionnalité permet d’automatiser les réconciliations bancaires entre les paiements des factures d’achat et les paiements des factures de vente.

Toutes les grandes banques proposent maintenant ce type de synchronisation qui fait gagner du temps et optimise la gestion des paiements. Il est aussi possible de recevoir les paiements online des factures de vente et de gérer les paiements des factures d’achat en lot directement via le logiciel.

  • Reportings et gestion des déclarations légales 

Générer des statistiques sur toutes les dimensions de l’activité de l’entreprise est aussi un point fort chez Odoo. Il permet de créer rapidement le rapport des bénéfices ou encore l'état des flux de trésorerie.

Filtrer, zoomer, annoter et comparer les données se fait très facilement. Evidemment, les droits d’accès à ces données sont paramétrables pour chaque utilisateur.

De plus, tous les documents légaux sont disponibles et gérables dans l’outil : bilan, compte de résultat, déclaration de tva, comptes annuels… La déclaration est directement exportable au format à déposer sur le portail de l’administration.

Bref, Odoo c’est une solution complète de gestion de la comptabilité. Et Nubeo, le partenaire qui vous accompagne dans la mise en place du logiciel : récupération de vos données, configuration personnalisée, formation des utilisateurs…


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Comment gérer efficacement la comptabilité de son
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Service Comptabilité 8 juin, 2021
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